离职档案是什么

离职档案是指 离职人员的人事档案，涵盖了职工在用人单位工作期间的所有相关记录，包括个人经历、政治思想、培训、考核、奖惩和任用等信息。这些档案是历史地、全面地考察职工的依据，也是国家档案的组成部分。

离职档案对于离职人员来说非常重要，因为它们包含了个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人的工资待遇、工龄计算、社会劳动保障、职称申报、组织关系等紧密相关，并具有法律效用。离职人员可以凭借这些档案来证明自己的工作经历和资格，以便在重新就业或办理其他相关事宜时提供必要的支持。

对于用人单位而言，离职档案也是必要的。用人单位通常会有两套人事系统，一套用于在职员工，另一套则用于离职员工。离职员工的人事系统会记录离职人员的相关信息，以便在需要时进行查询和核对，确保离职人员的信息准确无误。

离职后，档案的处理方式主要取决于个人的去向和档案所在单位的性质。如果离职人员很快找到新的接收单位，可以将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果暂时没有新的接收单位，离职人员需要妥善保管自己的档案，并咨询当地的人才交流中心或相关部门，了解如何妥善保存和管理自己的档案。