100次浏览 发布时间:2025-01-05 12:30:15
关于公司的通知写作,可以遵循以下结构和要点:
标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成。例如:“[公司名称]关于召开员工大会的通知”。
如果通知紧急程度较高或内容较为重要,可以在标题中加上“紧急通知”或“重要通知”等字样。
有时为了简化标题,也可以省略发文机关,直接由事由和文种构成,如“招聘通知”。
主送机关即通知要送达的对象,也就是需要知晓通知内容并按照要求执行的单位或个人。
顶格写在标题下一行左侧,并在名称后加冒号。
如果主送机关较多,可以采用统称,如“各部门”“各位员工”等;也可以按照不同类别分别列出,如“销售部、市场部、研发部:”。
开头:一般说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。例如:“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:”。
主体:这是通知的核心部分,详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述,通常使用序号“一、二、三……”或“(一)(二)(三)……”等。
落款包括发文机关名称和发文时间。例如:“×××公司 ×××年×月×日”。
示例
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标题:关于召开5月份管理层工作会议的通知
主送机关:各部门主管、销售/车间管理人员
正文:
各部汇报日常工作进度,研究分析存在的问题。
各部就衔接、信息传递沟通问题,确定规范程序(不能达成共识的,由总经理裁决)。
美诺指出的需整改问题以及出样计划,相关部门请提出落实方案,并给出时间表。
公司6、7月份计划。
时间待定、会议室。
待定。
各部门主管需就以上问题提出见解,对公司改进提出合理建议。
落款
[公司名称]
[发文日期]
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通过以上结构和要点,可以确保公司通知内容清晰、明确,便于相关人员了解和执行。