看看团组织关系转接的具体流程吧

按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》关于新生团员团组织关系转接工作要求，录取学校团组织要在新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

新生团组织关系转入必须通过线上、线下两个步骤。两个步骤均完成，才标志着团组织关系转入成功。具体操作如下：

01

新生线下团组织关系转接

（纸质档案）

开学报到后，新生团员凭借团员档案转接线下团组织关系，入校后先交由所在班级，后交由所在学院团委统一收取，并在团员证组织关系转接栏盖章办理。

1.转团组织关系需要的材料：（可一起放入团员档案中）

（1）团员证；

（2）入团志愿书；

（3）入团申请书；

（4）团组织关系介绍信。

（以上四份材料务必齐全、缺一不可）

2.材料要求

（1）团员证应照片清晰，并有齐缝钢印或红章；

（2）团员证首页基本信息要求全部填写（包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点、单位、团员证编号清晰正确并与团员档案相符），团员证上不得随意涂改和有任何画痕；

（3）合格团员档案要求基本信息全部填写，且姓名、编号等与团员证信息一致；

（4）团员证遗失者应回原学校开具团员身份证明（包括入团时间及单位），开学后带一寸彩色蓝底相片（背面注明学院、专业、班级、姓名）在各学院注册时间内进行补办：

（5）团员档案遗失者应回原学籍学校开具相关遗失证明（包括入团时间及单位）。

02

线上“智慧团建”团组织关系转接

（线上转接）

智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj

下面将介绍具体转入操作步骤：

1.团员个人发起申请（方法一）：

第一步：登录个人智慧团建账号

（账号为身份证号码，初始密码是身份证后 8 位）

（注：来自北京，广东，福建的共青团员需使用当地特定的微信公众号申请转入，广东：“12355青年之声”，北京：北京共青团，福建：福建共青团。）

如果初始密码不正确应当是进行过密码修改，若不清楚修改后的密码或忘记密码，可以点击页面下方“忘记密码”并联系高中团组织询问重置密码验证码，重置密码验证码具有时效性，注意及时使用。

重置密码详细步骤如下：

团支部管理员查看团员管理➔团员列表➔钥匙小图标，知道“重置密码验证码”之后，打开系统首页，选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。

第二步：点击左侧最后一栏的“关系转接”，填写相关信息，带“*”的选项为必填项

第三步：点击“转入组织是否属于北京/广东/福建"处选择：否

第四步：点击“转出原因”处，选择升学

第五步：点击“申请转入组织”栏的编辑按钮

第六步：选择“团江西省委”“团南昌市委”，第三个选项不选，根据本人录取专业所在系部在搜索栏输入新生团支部全称并选择。

智慧团建各二级学院新生临时团支部全称

教育学院：江西省南昌市南昌工学院教育学院分2023级新生临时团支部

体育与健康学院：江西省南昌市南昌工学院体育与健康学院2023级新生临时团支部

马克思主义学院：江西省南昌市南昌工学院马克思主义学院2023级新生临时团支部
经济与管理学院：江西省南昌市南昌工学院经济与管理学院分经济与管理学院2023级临时团支部
建筑与环境工程学院：江西省南昌市南昌工学院建筑与环境工程学院分23级新生临时团支部
艺术与传媒设计学院：江西省南昌市南昌工学院艺术与传媒设计学院分2023级新生临时团支部
机械与车辆工程学院：江西省南昌市南昌工学院机械与车辆工程学院分2023级新生团支部
信息与人工智能学院：江西省南昌市南昌工学院信息与人工智能学院分信息与人工智能学院2023级新生临时团支部

第七步：再次确认信息，点击提交按钮即可

2.原就读学校发起申请（方法二）：

由原学校团组织将本人团组织关系在智慧团建中转出至新班级团支部并由团支书在智慧团建系统中接收，如还未分配班级则转入所在二级学院[新生临时团支部]

第一步：管理员登录班级团支部“智慧团建”系统

第二步：选择团员管理——组织关系转接——办理转出

第三步：选择转出团支部、转出人姓名、常用联系人的联系方式、转入组织是否属于北京／广东／福建、转出原因、转入组织；转入团组织管理员和转入团组织联系

第四步：再次核对所填信息，无误后点击提交即可

注：转入组织是否属于北京／广东／福建：否

转接原因：升学

申请转入团组织：江西省南昌市南昌工学院南昌工学院XX学院分2023级新生临时团支部（以转入班级团支部详细地址为准），为搜索准确，需全称。

组织关系转接相关信息必须正确填写，信息错误的可能会被驳回处理；转出方管理员和转入方管理员均同意后方为转接完成。

3.大学班级团支书发起申请（方法三）：

开学三周之内由本班团支书发起转入申请（团支书通过业务办理中的办理转入中申请），由原学校团组织在智慧团建系统中审批通过。

第一步：团组织管理员登录智慧团建系统进入管理中心，在“团员管理”中选择“组织关系接转办理”。

第二步：在组织关系接转办理页面，点击“办理转入”。

第三步：进入后输入转入团员的姓名和身份证号，点击查询。

第四步：点击“转接原因”下拉列表，选择“升学”。

第五步：检查无误后点击提交，等待原所在团组织审批即可。

03

常见答疑

Q:团员证丢了，高中学校不能给补办，但可以给团关系证明、组织介绍信，请问能不能先拿着团关系证明或介绍信报到，大学期间再补办呢？

A:团员证丢失的新生，经审核确定为团员后，在校期间根据上级团组织安排可补办团员证。

Q:电脑上登录“智慧团建”系统时，输入身份证后8位提示密码错误，请问怎么办？

A:密码错误分两种情况：

尚未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统，账号为身份证号，初始密码为身份证号码后8位。

如已登录过系统且修改过密码，请使用更改之后的密码进行登录，否则需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”，来进行密码重置操作。

Q：学校没交给我团员档案怎么办？

A：咨询所在高中团委，询问团员档案是否与学籍档案合并、是否由高中邮寄到大学等等。总之，一定要明确自己团员档案的下落。

Q:进入大学还可以入团吗？

A:当然可以。团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期缴纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。

Q:团员在发起组织关系转接申请前，应该注意什么？

A:团员在发起组织关系转接申请前，需要检查是否完成五件事。一是团员本人是否已交清应交的团费；二是团员本人是否存在待审核的资料或奖励申请；三是团组织是否已录入本人本年度的教育评议结果；四是团员本人是否已经完成本年度团籍注册；五是核对个人身份信息。

Q:团员信息没有团员编号怎么办？

A:对于2017年1月1日以后（新疆从2016年开始）发展的共青团员必须有发展团员编号（一人一号，全国统一），2017年以前发展为团员的同学没有全国统一的团员编号。

Q:团员报到时，提示“请正确输入团员编号”应该怎么办？

A:发展团员编号一般标注在《入团志愿书》右上角位置，由12位阿拉伯数字组成，例如：编号202144100000，前四位代表编号的年份，第五至六位44代表广东省，后面6位数代表发展序号。发展团员编号由团省委在印制《入团志愿书》时统一标注，并向各地各单位分发。2017年以后，每一名新发展团员必须有编号和编号对应的《入团志愿书》。

Q:团员报到时，提示“发展团员编号与入团所在区域（单位）不匹配”，如何处理？

A:团员可以向入团单位询问所属的入团所在区域，按要求填写对应的区域即可。需要特别注意的是，省属高校、省直机关发展入团的团员，入团所在区域不能选择为地市。

Q:我已经是党员了，还要转接团组织关系吗？

A:需要。根据《团章》规定，团员加入共产党以后仍保留团籍。因此已经入党的学生团员若未年满28周岁，应转接团组织关系。

Q:团员报到时，提示“该团员编号已被团员xxx使用”应该怎么办？

A:团员需要核实在系统上所填写的发展团员编号与《入团志愿书》右上角位置的编号是否一致，若编号确被其他团员占用的，可以通过提示信息中的联系方式联系团员修改，或联系组织关系所在的团组织协调解决。

Q:提交申请后迟迟不通过怎么办？

A:提交接转申请后，会经过一层层的审核：原来所在的团支部、该团支部的上级团组织，以及你申请转入的团支部都会对你填写的内容进行严格审查。所以，如果发现转接申请未完成或滞留很久，请联系你的团支部负责人，让他们进行审核。为了减少不必要麻烦，请同学们一定要如实正确填写学习/工作去向，错填会被退回的。

Q:团员接转信息或团支部填错怎么办？

A:请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请（一般联系自己的原团支部书记或者上级），在接收支部审核通过前，也可以申请撤回（支部发起的接转申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”），填写正确后重新提交。

Q：智慧团建系统上显示的名字错误怎么办？

A：根据要求目前系统内团支部的成员姓名和身份证号等个人信息录入错误的，不得自行修改，后期将需删除人的姓名、身份证号码以及删除原因逐级上报至省团委并出具体情况说明，再统一交由后台删除。