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出差费用报销单怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:46:01    

出差费用报销单的填写方法如下:

填写报销单标题

通常包含单位名称和“报销单”字样。

填写报销人信息

包括报销人姓名、部门、职位等。

填写出差时间

写明出差开始及截止的日期。

填写出差事由

清晰地写明出差的目的及主要内容。

填写报销内容明细

列出具体的报销项目和金额,如交通费、住宿费、补助等,并按公司的具体报销制度进行填写。

填写费用合计

所有报销项目的金额总和,注意金额大小写一致,并规范大写用字。

填写付款信息

包括付款方式和收款人账户信息。

填写其他必要信息

如出差期间使用的车辆信息(车牌号、车型、车辆所有人等)、行驶里程数、车辆使用费用的详细清单(油费、过路费、停车费等)。

审核和审批

报销单需经过部门经理审核、财务部审核、总经理审批后方可报销。

粘贴发票和单据

在报销单背面粘贴所有相关的发票和单据,注意整齐排列。

签名和日期

在报销单右下角签上自己的名字,并填写填写报销单的日期。

公司盖章

最后,报销单需要加盖公司公章。

通过以上步骤,可以确保出差费用报销单填写清晰、准确,便于后续审核和报销流程的顺利进行。

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