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行政办公包括哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-12 22:54:05    

行政办公通常包括以下内容:

公司资质/年检:

包括公司各类证照的办理、年审及相关手续。

证照印章:

管理公司的公章、合同专用章等印章的使用和保管。

公文流转:

负责公司内部及与外部机构之间的公文处理,包括起草、审核、传递、归档等。

公司档案:

管理公司的历史文件、合同、报告等档案资料,确保档案的完整性和安全性。

会议管理:

负责公司内外各类会议的策划、组织、安排和记录工作。

外部机构对接:

与工商局、统计局、上级单位会展公司等外部机构进行沟通和协调。

办公安全与环境:

确保办公环境的整洁与安全,制定并执行相关的安全管理制度。

行政类通知:

负责公司内部的通知、公告等信息的发布和管理。

员工用餐:

管理员工食堂,确保员工用餐的卫生和质量。

车辆与司机管理:

负责公司车辆的调度、维护及司机的日常管理工作。

外包服务质量:

对外包的服务质量进行监督和评估,确保服务符合公司要求。

公司活动:

策划、组织、安排公司的各类活动,如团建、庆典等。

访客接待:

负责来访人员的接待工作,包括安排会议室、提供接待服务等。

快递邮件收发:

管理公司的快递和邮件的收发工作,确保信息的及时传递。

突发与应急事项:

处理公司内部的突发事件和紧急情况,如设备故障、安全事故等。

库房管理:

负责公司库房物品的保管、盘点和出入库工作。

固定资产管理:

管理公司的固定资产,包括采购、登记、维护和处置。

差旅预定:

负责员工出差的安排和预定工作,包括机票、酒店等。

办公用品采购:

负责公司办公用品、低值易耗品等的采购工作。

服务租赁:

包括房屋、车辆、办公设备等租赁服务。

报刊订阅:

负责公司报刊杂志的订阅和管理工作。

饮用水及茶歇采购:

管理公司日常饮用水、茶歇等消耗品的采购和供应。

订制品及印刷品采购:

负责公司内部订制品及印刷品的采购工作。

合同签订与管理:

负责公司各类合同的起草、签订、执行和管理工作。

账单结算:

负责公司账单的核对、结算工作。

供应商维护与管理:

维护与供应商的关系,确保采购渠道的畅通。

企宣、工会、IT、人力等综合部:

部分公司可能将企宣、工会、IT、人力等归为行政部门,统称综合部或办公室。

这些内容涵盖了行政办公的多个方面,旨在确保公司的高效运作和员工的生活便利。

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