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中专档案丢了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:43:21    

如果您的中专档案丢失了,可以按照以下步骤进行补办:

联系学校

首先,与就读的教务处或相关部门取得联系,了解具体的补办流程、所需材料以及注意事项。

准备材料

档案遗失证明:需要开具一份档案遗失证明,并加盖公章。如果已经工作,可以找单位出具;若还未就业,则需找学校或当地人事局提供。

书面补档申请书:说明档案丢失的原因以及补办档案的意愿,申请书应简洁明了,表达清晰。一般在学校官网下载填写,如果官网没有找到也可以到学校后找相关老师领取。

其他相关证明材料:根据学校要求,可能需要提供其他相关证明材料,如身份证及复印件、毕业证及复印件、学历证明等。

提交审核

将准备好的所有材料提交给学校档案室或相关部门进行审核。学校将核实材料的真实性和完整性。

补办档案

审核通过后,学校将按照要求重新建立并补办档案。补办的材料可能包括学生成绩单、毕业生登记表、体检表、在校期间的获奖情况等。补办好的材料都需要加盖学校的公章,由老师装入新的档案袋贴上密封条,并再次加盖学校公章。

领取档案

等待学校通知,前往学校档案室或相关部门领取补办的学籍档案。请务必妥善保管档案,避免再次丢失。

存放档案

拿到补办好的档案后,需及时存入具有档案管理权限的单位,如户籍地的人才中心或所在单位的人事部门。

如果原学校已不存在,您需要前往学校所在地的教育局(县级)基础教育科,联系相关老师说明情况,开具中专(高中)档案信息表,并说明学校已关闭的情况。然后,找到原班主任和校长的工作单位,请他们盖章,并在教育局相关办事处加盖当地教育局的公章,注明学校于某年某月已撤并。

如果您觉得自己无法处理上述事务,或者希望更省时、省力地完成档案存档工作,可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助。

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